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Intro ......

 

단한 조작으로도 충분한 결과를 얻기 위해서 EIS를 개조하거나 새로운 소프트웨어를 추가하는 것은 시간과 돈의 낭비일 뿐이다. 이러한 방법을 통하여 EIS 소프트웨어가 만족시키지 못하는 부분의 기능을 다른 외부 소프트웨어가 담당하도록 할 수가 있다. 그렇다면 EIS는 각 사용자들이 그것을 쓸 수 있도록 해주어야 할 것이다. 2. 문제는 사용자가 EIS에 명령을 하고나서 얼마나 오랫동안 기다려 줄 것인가 하는 것이다. 그렇지 않으면 기존의 정보나 공식 또는 출력물을 쓰지 못하거나 새로운 EIS에 맞추어 재설계해야 하는 비능률이 발생하기 때문이다. . 7. 6.. 빠른 속도 EIS는 당연히 빨라야 한다. 출력유연성이 높아야 사용자가 원하는 양식으로 출력 결과를 얻을 수 있는 것이다. 또한 EIS 소프트웨어는 EIS의 수행도중에 다른 소프트웨어로의 접근을 허용하여야 한다. EIS 소프트웨어는 다른 소프트웨어에서 산출된 정보와 출력물을 반드시 받아들일 수 있어야 한다. 10. 들어가며 만약 정보를 적절한 양식으로 필요로  ......

 

 

Index & Contents

경영정보시스템(EIS)의 소프트웨어 선택 기준

 

경영정보시스템(EIS)의 소프트웨어 선택 기준

 

경영정보시스템(EIS)의 소프트웨어 선택 기준

 

1. 들어가며

만약 정보를 적절한 양식으로 필요로 하는 사람에게 필요로 하는 순간에 전해줄 수만 있다면 어떠한 소프트웨어일지라도 모두가 EIS를 운용하는 데 이용될 수 있다.

가장 일반적인 소프트웨어의 선택기준으로는 다음과 같은 몇가지를 제시 할 수 있다.

 

2. 짧은 도입기간

EIS에 쓰이는 소프트웨어는 최소한의 시간내에 첫 정보를 산출해내야 한다. 보통 3개월내에 그러한 일이 이루어져야 한다고 생각된다. 만약 첫 작업결과가 지나치게 늦어진다면 그 동안의 작업결손은 물론, 사용자의 관심이 약화되는 등 큰 역효과를 가져온다.

 

3. 개방구조

EIS에 쓰이는 소프트웨어는 다른 소프트웨어나 기존의 정보분야와의 호환을 고려하여 개방구조를 선택하여야 한다. EIS 소프트웨어는 다른 소프트웨어에서 산출된 정보와 출력물을 반드시 받아들일 수 있어야 한다. 그렇지 않으면 기존의 정보나 공식 또는 출력물을 쓰지 못하거나 새로운 EIS에 맞추어 재설계해야 하는 비능률이 발생하기 때문이다.

또한 EIS 소프트웨어는 EIS의 수행도중에 다른 소프트웨어로의 접근을 허용하여야 한다. 이러한 방법을 통하여 EIS 소프트웨어가 만족시키지 못하는 부분의 기능을 다른 외부 소프트웨어가 담당하도록 할 수가 있다.

 

4. 높은 출력 유연성

EIS 소프트웨어는 그 자체의 제한으로 인하여 출력의 유연성이 제한받아서는 안된다. 출력유연성이 높아야 사용자가 원하는 양식으로 출력 결과를 얻을 수 있는 것이다. 만약 사용자들이 원하는 양식의 출력을 얻지 못한다면 그들은 EIS를 무시하고 결국에는 EIS의 존재 이유마저도 없어지게 될 것이다.

따라서 EIS 소프트웨어는 모든 종류의 출력장치와 모든 종류의 출력양식을 지원하여야 한다. 그러나 현실적으로 아무리 정교한 소프트웨어라 할지라도 스스로 마음에 드는 소프트웨어를 만들기 전에는 모든 종류의 출력을 지원할 수는 없다. 그러므로 EIS는 외부의 그래픽 소프트웨어에서 만들어진 출력물을 EIS의 내부로 받아들일 수 있어야 한다.

 

5. 빠른 속도

EIS는 당연히 빨라야 한다. 그러나 단순히 빠른 것이 아니라 처리결과의 출력이 빨라야 한다. 사실 정보의 조작이나 처리의 절대적인 속도는 별로 큰 문제가 되지 않는다. 문제는 사용자가 EIS에 명령을 하고나서 얼마나 오랫동안 기다려 줄 것인가 하는 것이다. 지극히 중요한 정보가 아니라면 단 1분만으로도 사용자들은 너무 오래 기다렸다고 생각할 것이다.

 

6. 기존의 PC에 대한 지원

이미 PC에 대한 투자가 상당히 이루어진 기업의 경우 이러한 자원(PC)을 사용하면 상당한 정보의 비용절감 효과를 누릴 수 있을 것이다. 물론 기존에 설치된 장비들이 신형의 PC에 비하여 상당히 떨어지는 성능을 가지고 있을 것이지만 그러한 첨단의 기능이 요구되지 않는 작업을 수행한다면 충분히 이용가치가 있을 것이다.

 

7. 응용프로그램의 개발 가능성

EIS 소프트웨어는 빠르고 손쉬운 응용프로그램의 개발을 지원하여야 한다. 간단한 조작으로도 충분한 결과를 얻기 위해서 EIS를 개조하거나 새로운 소프트웨어를 추가하는 것은 시간과 돈의 낭비일 뿐이다.

 

8. 보안성

대단히 중요한 정보뿐만이 아니라 보통의 정보를 취급하는 EIS도 어느 정도의 보안장치는 필요하다. 보안장치에는 단순히 화일에의 접근을 금지하는 정도가 아니라 사람에 따라 서로 다른 수준의 이용을 허용하는 보안 시스팀도 있다.

 

9. Graphic User Interface

이는 매킨토시(Macintosh)에서 실용화된 것으로서 아이콘이나 그래픽 메뉴를 사용하여 키보드에 의한 작업지시를 대신한 것이다. 이 방법은 매우 편리하므로 설사 사용자가 컴퓨터에 문외한 이라고 하더라도 원하는 정보를 쉽게 얻을 수 있게 해준다.

 

10. 다양한 분석도구

하나의 자료를 가지고도 여러가지의 다양한 분석이 가능하여야 한다. 이때 간과하기 쉬운점은 사용자가 스스로 만든 분석도구를 사용하여 EIS자료를 분석할 수 있어야 한다는 점이다. 비록 EIS 소프트웨어가 상당히 다양한 분석 도구를 제공하고 있다고 해도 각 사용자마다 독특한 분석도구를 가질 수도 있다. 그렇다면 EIS는 각 사용자들이 그것을 쓸 수 있도록 해주어야 할 것이다.

 

 

 

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